如果你认真收看了我们前三期的「玩转奇妙清单」,相信你已经是「奇妙清单」的进阶用户了。现在,是时候发光发热发扬光大,叫上你的家人、基友、同事一起来玩转清单,领略「奇妙清单」强大的团队协作能力了。
如果你还没有看前三期专题,或者想再重温一下,请戳传送门:
好了,进入正题,在本期中,我们将通过三个实际场景,来向你展示「奇妙清单」如何帮助你和其他人通过「清单」来更高效地沟通、生活和工作。
和(被)女友分配家务
在开始故事之前,你需要将对方邀请到你的清单中成为一员。这个过程并不复杂,你只需要知道对方登录「奇妙清单」的邮箱后,输入邮箱地址,对方就会在「奇妙清单」和邮箱中收到邀请,只需要同意,你们两个人就开始共享这个清单了。
当一个清单有多个成员后,每个任务就可以「分配成员」,你可以具体指定谁来完成这个任务,该成员的头像就会出现在待办事项的右侧。比如我们残忍地看到,这些家庭事务中,女方只负责「浇花」……
当然,彼此之间清单的一些信息都是共享的,包括标题、到期日、提醒、备注、附件等等,所有的改动都会即时同步到其它成员的「奇妙清单」中。
在和(被)女友美(残)好(忍)生(虐)活(待)的日子里,你浏览着自己的清单,突然间就发现多出了一项任务:周末看什么电影。于是你心甘情愿地担起了这份重任,把这份光荣的任务分配给自己,刚回过头来却发现那边女友已经写好了备注并同步了过来:「选好后告诉我,我会用亲密付买的」。
这一切就发生在短短十秒之内,有时候真的觉得很庆幸呢,只有一个女朋友……生活就是如此美好,除了「奇妙清单」的同步有时还有点抽风,因为用了大量亚马逊的云服务,但官方已经承诺会针对国内特殊情况单独处理……
和基友在清单里吐嘈
清单不仅仅只是承载待办事项的容器,它还可以记录我们生活中的爱情,啊不,基情。「奇妙清单」的每一项待办任务,都支持成员间的评论和插入附件。
比如你可以和基友共享一份「2014年必刷电影」清单,看完一部勾一部,还可以彼此吐吐嘈,交流交流影评心得,发表的评论都会实时地以通知的形式推送到手机和应用内的「评论中心」。
前不久和基友看完「银河护卫队」,心情久久不能平复,想着 Groot 最后的壮举,一不小心就把自己和基友代入到了小浣熊和 Groot 之间,于是就有了这样的对话……也许多年以后你再也翻不回那些 QQ 聊天记录,却不曾想到在这些冰冷有序的清单里,还埋藏着这些温暖细腻的基情点滴。
当然,言语有时候是不够的。你还可以把珍贵的回忆拍成照片,电影票、旅游合影、难忘的瞬间,统统作为附件的形式存在待办事项里。不过,免费账号每个附件最大只支持 5M 的大小,但对于一般的文档、照片来说足够了。
和同事正经地工作
好了,总还是要做点正经事的……在同事之间,除了可以像之前所说的,把不同的工作任务分配给不同的人,方便查看每件事情的负责人。而每个人也可以随时修改任务的状态,发表评论,添加附件,方便团队更好地沟通工作。
除此之外,还有三个小功能对同事之间的工作非常有帮助:
- 匆扰模式:当清单里的成员完成、添加、评论时,你都会收到一条通知。如果你觉得太过骚扰,可以开启「匆扰」选项,这样,除非有任务分配给你,或者在评论中提到你,否则你不会收到通知提示。
- 打印/邮件发送清单:很多时候,在写周报或总结时,你可以直接打印某个清单,或生成邮件发送给相关同事,这样,不仅非常省力,完成的工作也一目了然。
- 从 Dropbox 选择附件:「奇妙清单」前不久整合了 Dropbox,你可以直接从应用内选择 Dropbox 中的文件,并且保持同步。在手机端,Dropbox 文件会有专门的标记,点击会打开 Web 页面来查看或下载。
看完本期的「玩转奇妙清单」,你最想邀请谁成为你清单里的一员?最想和谁一同维护一份有爱的清单?快点 @ 那个人吧!