看到不少派友说写日记总坚持不了,你不妨试试我的方法。

 

简单概括一下我的方法如下:

  1. 用日历记录流水账,并形成周汇总
  2. 用笔记软件的表格写年度总结
  3. 用Dayone写当天的想法、要事记录等

这三者结合,基本上可以全方位回顾自己的过去

 

一、我为什么写日记?

写日记是我人生的一部份。

但我并非你想象的那种能坚持长期做某事的人。

 

每个想写日记的人,都有自己不同的目的。

我在人生的不同阶段,写日记有着不同的目的和需求。

 

我人生至今(即将迈入40岁的门槛)写日记的历程大概分为如下几个阶段:

小学时期——被逼

二三年级,爸妈就逼着我写日记,那时基本就是生活流水账。

但这个习惯很自然地就保留到了初中,甚至我至今都喜欢不停地写(虽然有时并非日记,而是工作中的各种事)。我越焦虑的时候就越会写,写完就会发现一切都不是事儿。——这大概就是儿时习惯对一生的影响吧?

初中时期——交作业

老师让写日记(要交作业批改的),我现在还保留着当时所有的日记本,里面画了很多漫画,给老师打了很多小报告(不过那时每天在学校,不写点儿同学的情况似乎也没啥好写?),那时我也经常被表扬写得好(因为经常打小报告吗?),所以自然兴趣盎然。

高中时期——消遣及社交

纯粹就是爱好,以及紧张学习之余的消遣了。

那时我会写班上的各种趣事,我的日记本会在班上一些人中传阅,然后大家拿铅笔在上面批注,现在翻看还觉得搞笑;另外,高中确实是人生知识水平的巅峰,当时写的东西,现在再无可能写出来,文言文也是能活学活用。

我一直认为那是博客的雏形,可惜当时我们小城市,接触不到互联网,否则同学们可能会做出点惊天动地的事情。

大学时期及工作初期六年——空白期

刚进大学时,继承了高中的习惯,写了一段时间,但很快就荒废了。

现在想起来大概几个原因,

一是高中天天上课,写日记可以说是个娱乐活动,而大学能做的事情实在太多了,而手写日记确实是个体力活,

二是买了电脑,偶尔Word写了点东西,但是游戏很快占据了我的大部分时间,

三是那时对人生并没有什么想法,觉得写些流水账没啥意义,还不如取悦自己。

 

而工作后的最初六年很繁忙,经常工作到半夜,没空写,也没记录多少文字总结工作。

最近10年——内心需求+逐步完善期

2012年开始,我用Dayone写日记。就是写流水账,以及当天简单的想法。

并非每天坚持。

2018年10月,我爸去世。

当时我有一种不可抑制的冲动——我要拼命地写,我要把我印象中所有对爸的回忆都写在了我的日记本中:

  • 听我妈讲的他小时候的趣事
  • 他做过的工作
  • 他的性格及小事情
  • 这些年相处时的一些事
  • 他为我做的一些事、物件

写作成了我寄托情感的最好方式。

写完,我突然意识到一个问题:人生的本质,就是一段回忆。

 

我很喜欢寻梦环游记的理念:

人的一生有三次死亡:

第一次,心脏停止跳动,是生物学死亡。

第二次:是举行葬礼的时候,这一刻你的社会身份将会在这个世界上抹除,是社会性死亡。

第三次:是这世界最后一个记得你的人死亡。这一刻将是真正的死亡,从此不会有人知道你来过这个世界。

所以真正的逝去不是死亡,而是被遗忘。逝去的人在另一个世界,如果没有人再记得他,再去祭奠他,他将永远消失。

回顾小学时期(因为日记本丢了),以及“大学时期及工作初期六年”,除了少量的照片,我没有任何方式回顾,也就是说这段人生就成了空白——如果借用寻梦环游记的理念,这段被遗忘的时期,从我人生中“逝去”了。

 

因此,我必须写。

不为爸妈写,不为老师写,不为娱乐和社交写,我为自己而写。

我不能让我的人生成为空白,我希望随时翻看我的过去时,我是充实的,内心荡漾的!

 

二、用日历记流水账日记

大部份日记,就是流水账

每个人写日记的目的不同,写的内容就不同。

我们大部分的人一生没有那么波澜壮阔,对我们来说大部份的日记,就是流水账。

比如,即便是鲁迅的日记,也是大量的流水账:

六日星期。晴,风。上午孙尧姑来。高君风来。下午往山本医院。夜得子佩信。

八日昙。上午访季市。浴。下午得峰簱良充信并季市介绍片。

十四日晴。午后长虹来。往女师大。下午素园、丛芜、静农、霁野来。夜小峰来。

甚至还有“X日,晴,无事”这样的日记。

所以,对于写日记,压根不需要有什么心理负担:有兴致便多写几句,没时间就少写几句。

 

最初,我也是这般写流水账。

下面一段是我2012年12月27日的日记:

到公司先在办公室处理OA等。

去车间巡厂,想了几个问题:班组改革。

XX到车间,喊我去他办公室聊了一下:个人规划、当前困境等,以及对研发项目的控制。

到11:30,和XX聊了一下对其工作发展规划,建议他多看书。讨论了分两个班组的想法。

午饭后,上网找了一下研发流程相关的书籍。

午睡醒来后处理OA:布置图方面对销售、技术的要求,修改XX做的任职资格表,并和XX聊了一下我的想法;

车间看了一会儿,跟XX说了一下任职资格的修改理念。

办公室微博、休息;

6点去车间,今天清查所有人的工具箱。

6点半吃面一份。餐后车间看了一下重做工具箱的事情,说了下对明年的规划。

8点回家。

用日历记流水账大大节约工作量

这么写了一段时间,我想,这样写日记好累,不就是每天的流水账吗,为什么我不写在日历软件中呢?这样可以大大节约我的写作工作量:

一是我不再需要写时间段,

二是我可以用简述的方式,只要我看得懂那段时间做了什么就行,

三是对于重复性工作(比如每天下班后接孩子放学、送孩子去兴趣班时我顺便健身)我只要设置一次,日历就全部自动记录好了,

四是对于同一个工作(比如一段期间内我每天都要花点时间写年终总结,或者开某个会议),直接复制此前的日程,拖拉一下时间段就搞定了。

 

于是,经过了多年的磨损,最终形成了下图这样的记录:

因为隐私,加了一些马赛克,但是并不妨碍你理解我的意思。对过去的日子,日历是回顾,对未来的日程,则是提前的规划,两个用途不冲突。

在这样一个视图,我瞄一眼就知道了这周发生的主要事情,并且占用不了我多少时间去记录,因为:

  • 其中有20%的工作,是周期重复性工作,一次设置好即可,
  • 其中有30%的工作,是我在做下周规划、明日规划时列进去的日程;这类日程包括但不限于:各种会议、某关键工作预留的大块时间段,
  • 操作非常方便!

我要做的,只是将剩下的未提前规划进去的工作,有空时就顺手填进去。

对于已规划的工作,遇到有调整时(比如今天我公司聚餐,没回家接孩子,让妻子去接了),简单调整一下即可。

 

但是,即便如此方便,我还时常可能出现1-3天没记录的情况。

遇到这种情况,别慌,也别放弃,我会通过各种方式(微信、企业微信的信息记录、邮件记录等)回顾这几天各时间段的工作,如果实在回忆不起来的,我也往里面填一个“杂事,低效”之类的文字(主要是强迫症不想空着)。

回顾时,你会发现一个现象,即便是下午回顾上午各个时间段做的事情,你也可能完全想不起来,这是真的可怕(也可能是我年龄大了的缘故)。

 

因此,这方法我坚持了十年,未中断一天(从结果看起来)。

用日历记流水账的其他好处

数据统计

一旦把这个方法用起来(数据量大起来),你便可以灵活变通,实现很多自己想要的统计。

比如,之前听我的领导说:“坐办公室的人(脑力劳动者),手指甲长得快,车间工作的员工(体力劳动者,脚趾甲长得快。”

我突然产生了好奇。

当我剪指甲时,便在日历中区分着写“剪指甲”和“剪脚趾甲”;一段时间之后,通过搜索查看,果然,我剪手指甲的频率是剪脚趾甲的2倍多!

对于一切你好奇自己多久做一次的事情,都可以用同样的关键词记录,比如我经常会写到的“Pizza、打篮球、看电影、健身、理发”等,一搜便一览无语(虽然看电影这样的事情我还有单独的表格文件记录)。

 

工作日志

工作中,我这个记录的习惯,无数次让我显得靠谱。

比如,你可以如《生活大爆炸》中的Sheldon一样,精准说出你领导问你的任何事情的时间——去年什么时候和XX部门聚餐了,今年几号去拜访了谁,等等。

在第三节,你能看到我的案例。

 

其他事情的辅助回忆

生活中,我有记账的习惯。

但是偶尔也会有几笔忘记记录,等查账单的时候,怎么也想不起来那笔账是怎么回事。

这时候,只需要翻出那天的日历,就能回忆那笔账发生的时间段,自己在做什么,基本上就能想起那笔账是怎么回事了。

三、用日历写流水账后,如何总结
 

流水账都写下来了。

依然有两个重要问题没解决。

第一个问题

一年365天,我到底做了什么,我不可能去翻看日历一天天总结。

于是,从2017年起。我开始基于日历记录,每月初总结上月的“关键工作”。

开始,我的写法是这样的:

1月,XX事,XX事,XX事,XX事……

2月,XX事,XX事,XX事,XX事……

之后,我发现我写的大事总结,无非就是:工作、生活、孩子、出差等几方面的,

于是,我在印象笔记中建立了一个表单,如下图所示:

这样,一年发生的大事,便一目了然。

这是我2022年的一年总结模板,一年一个表单,2021年的在此表下方

今年是疫情发生的第三年,公司做年终总结时,领导给我一个任务:做一个公司三年抗疫的大事回顾。

我拿出了我上面这个年度总结,基本上三年中每个月的大事都历历在目,然后根据日历、日记精准回溯微信聊天记录,不到半个月,便收集了我所掌握的所有素材,给同事略作补充,很快便形成了一份150页的“三年抗疫回顾”。

这一刻,我体会到了记录和总结的价值所在。

第二个问题

记录在日历中,如何去回忆?

这是我今年意识到的问题,而之前一直隐隐担忧,却没有想到解决办法。

 

我在日历中有完整的每日流水账记录,除非我需要查询,否则,我永远不可能去翻看2013年1月20日那天、那周,我在干嘛——如果我永远不翻看,那么我记下来,就只是“尘封往事”,依然还会从我的记忆中消失。

原本我想过一个方法:为什么不把每天日历中的记录截图放到当天的Dayone日记中呢?

可以是可以,但是麻烦,所以一直没有执行。

 

有一天我突然想到一个方案:

我把一周的日历一起截图,然后放在这周的周日的日记中,这样我利用Dayone的“那年今日”功能(这个功能特别实用,就是软件会给给你显示“历史上的今天”你写的日记;而现在软件还能做到你点选以往任何一天,如果当天没有写日记,软件默认给你显示当天日历的所有事件,但是这个日历事件不会出现在“当年今日”功能做),便可在未来的每个周日,看到曾经某年那周我做过的事情。

截图中的日历图片,便是我本文图一的日历视图

这里吐槽一下,Mac版Apple日历没法通过捏合,在一个视图显示全当天的所有时间段,但是iPad可以。所以我每次都要到iPad截图后插入Dayone。

也许你会好奇,这样回忆有意义吗?

没错,如果你这么做了,你会发现突然生活中多了很多惊喜、小情趣。

比如,12月15日那天,我随手在Dayone中翻看“那年今日”,突然发现有个情况:

两年的12月15日,我儿子在楼下爬梯子结果摔下来了,我们楼的邻居拍了一张照片(躺在地上看起来很惨,但还好实际没事)发群里问谁家孩子。巧合的是,这天我儿子穿的外套,刚好是两年前摔下来的那一天同一件外套!——我便让他拿着那张摔倒的照片拍了张照片,放到当天的日记。

更巧的是,在四年前的12月15日,我外公也是摔了。外公已经去世,但是那天我翻看到照片时,依然感觉非常心疼,思念之情一下子涌出来。

这一刻,我体会到了回忆的价值。

四、用Dayone写当天的想法、要务的偷懒方法

虽然日历记完了所有的流水账,但是只是我“记录”的欲望,并没有满足我的“倾诉”的欲望。

所以我们依然需要真正“写日记”。

 

因为这篇文章已经太长了,所以我并不打算在这部份写得太多,我简单描述一下我的几个偷懒的方法,看对你有没有帮助:

一是当我当天很不想写的时候,我便直接扔几张当天的照片进去——这个方法等同于鲁迅的“X日,晴,无事”。

二是我很可能因为极度懒导致几天没写,但是补写也很简单:

  • 先从相册挑几张图片放进去(Dayone都给你区分了日期,很方便),有兴致的话,每个照片下面加点评论
  • 查看日历,基于当天发生的事情,回顾有没有重要的想法写进去

三是,我日常工作中,很多重要的想法,是产生在微信、企业微信等软件和同事进行的大量有价值的交流中,这种情况下,如果我再去写一遍,或者总结一遍,感觉很麻烦。

于是我想到一种方法,直接截图保存。

有时候可能一件事要截图12张,那么我便用Picsew进行截图拼接,12张拼成“横向4张*纵向3张”这样的方式。

这样只需要3分钟便能完成这件事的记录了。

不过,我依然嫌这个麻烦,因为整个过程(截图,先拼成3个横向的4张,在把3个横向的拼接成纵向的)挺繁琐的,不知道各位少数派有没有什么办法,能让我快速实现任何组合(比如3*2,2*2)的图片拼接组合?

 

所以,不需要有压力,因为一年365天你不可能天天很想写。

当你不想写的时候,你就用类似我这样的各种偷懒方法,即便有时一天你只放了五张照片进去,几年后你可能依然记得那张照片背后的事情,甚至饶有兴趣地补写几句话进去。

 

而剩下的50%(甚至30%)的日子里,你文思泉涌,便随意地写吧!