分享一些使我的生活更加有序，工作学习更有效率的心得。

01 给你自己留出空间去规划

每隔一段时间都要给自己留出时间去做规划，我的习惯是，每周的周末抽出2小时计划下周的任务。

你不能总是期望自己不停的工作工作工作，而没有时间思考，如果没有规划，我们的事情会变得越来越多，我们的生活也会变得越来越混乱，因此，让你的生活更有秩序的第一步，就是留出固定时间去规划你的生活。

02 保持工作与生活的平衡

不要成为工作狂，也不要成为懒人，最好是工作与生活能够达到一个平衡，

从事自媒体工作以来，刚开始我的生活作息非常混乱，每天都是工作工作，我发现我无法从这种状态抽身出来，我变得焦虑，失眠，急躁。

因为一个劲的输出，我停止了学习，也就是输入的过程，久而久之，我的灵感变得越来越枯竭。

这也是我为什么强调工作与生活平衡的道理，人不是机器，我们的身体和大脑是需要一定时间去恢复活力和灵感，也要不断学习新东西，这样才能源源不断的输出下去。

03 定时清空你的大脑

不要过于相信你的大脑，研究表明，在我们的短时记忆里，普通人一次只能记住7件事情。

我们总以为我们能记住很多事，但你不写下来，你可能一会儿就忘了。

所以定时清空你的大脑，把你想要做的事情记下来，很重要。

04 建立一个你用的顺手的信息系统

这个系统可以是一本本子，可以是一个软件，随便是什么，只要你能用的顺手的，

不要为了美观去选择不顺手的，你应该选择最能跟你的大脑产生协同的工具，你要能随时方便的使用它们。

我习惯用的是Notion，我喜欢在上面做计划管理，知识管理，它就是我的第二个大脑，我已经养成了随手记录的习惯，这样我的大脑就只用专注于一件事，就是思考。

05 把细小的杂务放在一起做

我们的生活中避免不了会有很多细小的事情，比如说回复邮件、接电话、拿快递等等。但是这些事情又非常占用时间，

我的方法是先把它们记录下来，然后集中起来一起做。

当我们的大脑在任务之间来回切换的时候效率是最低的，

比如，当我们认真写一篇文章时，突然被人打断，这时候我们再回到工作状态需要很长的时间，有的人还会因此而烦躁，因为想不起刚才要写什么。这就是大脑工作流程短路带来的影响，

我们的大脑天生就不适应在不同的任务之间来回的切换，这样会浪费许多的能量。

最好的做法是把相似的事情放在一起做。

假如你要外出，就把需要在户外处理的事情一起办完，随手带着你的购物清单，处理完事情后把要买的东西都买了。如果你要写东西，就花几个小时，静下心来，把方案、邮件都写完。这样效率是最高的。

06 永远先做最重要的事

我们不仅要罗列每天的任务，更重要的是学会划分优先级，先把重要的事做完，如果你不知道哪些事对你是最重要的，就时常问自己，如果一天之间你只能做3件最重要的事，会先做哪件？

每天先把最重要的最困难的事情做完，剩下来的时间你将会轻松很多，我现在喜欢用四象限法则规划我的任务。

四象限管理法

四象限法则是时间管理理论的一个重要观念，它提倡把主要的精力和时间集中在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

第一象限:  重要而紧急

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，无法回避也不能拖延，必须首先处理。它比如重要的会议工作，重大项目的谈判等。

第二象限：紧急不重要

这些事情很紧急但并不重要，因为它的紧急性，很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

第三象限：不紧急不重要

大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，发呆、上网、闲聊都是扼杀时间的琐事。

第四象限：重要不紧急

不具有时间上的紧迫性，但是对于个人的发展具有重大的影响。比如学习一项对工作帮助很大的新技能，考取一个非常重要的证书等。
 

处理原则

1.优先解决第一象限

首先要有准确的判断能力，确定是既紧急又重要的事情，优先处理。

2.投资第四象限

第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。

第四象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。所以，投资第四象限，它的回报才是最大的。

由于DDL，第四象限的事情有可能会变成第一象限，比如你在准备一场重大的考试，然而你根本没有提前去学习，那么在DDL来临的时候，你将会有许多重大又紧急的事情要做。

因此，尽可能地把时间花在重要但不紧急（第四象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。

3.少做第二、第三象限

第二、三象限的琐事，往往使人们难以脱身，所以人们经常会跌进而无法自拔。例如，玩游戏、看娱乐视频等，只要一玩起来就很难脱身，而且要耗费很长的时间才能达成结果。所以应该尽量避免。

07 定期处理你的任务盒子

许多人喜欢写to do list，我也不例外，可是当我的to do list变得越来越多，我也变得不堪重负，甚至不想行动。

因此，我们需要定期检查我们的任务盒子，把做完的任务清空，过时的任务删除，细小的任务归类，定期分配你的任务盒子，你才能更了解你的时间利用情况，从而规划新的任务。

08 在做重大任务前提前做计划

在接手重大任务之前不要马上埋头去做，先规划好，第一步做什么，第二步做什么，这个过程有点无聊，但能治好你在处理事情中没有章法造成的混乱和时间的浪费。

09 在睡觉前计划明天任务

这个习惯我已经坚持一年了，在睡前10分钟计划一下明天要做的事，把要穿的衣服都整理好，放在床边，这样你明天早上起来的时候不用为了穿什么而纠结，也不用规划接下来一天做什么，直接就可以开始工作。自从有了这个习惯，我的生活变得服帖多了。