GTD,getting things done的首字母缩写。
什么是done,我们得先搞清楚标准,到底什么样才能被称作完成,或者搞定,标准不清楚,它就done不了。
就像书中不断提到的彼得·德鲁克所说“知识工作”,最重要的一步就是先确定“预期结果”,也就是,先有“完成”标准。
“在知识工作中,没有人指派任务,需要由工作者自己确定。‘这项工作的预期成果是什么’是一个有助于提高知识工作者工作效率的关键性问题,这个问题可能会导致一些极具风险性的决定。通常没有正确的答案,只有不同的选择。想要获得高收益,一定要确认预期结果。”
你希望得到的理想结果是什么。换句话说,事情怎样才算得上是完成了呢?
此时你应该注意到了这个问题,定这个的标准的人应该是谁?
符合了谁的标准,你才会有完成的感觉?
是你自己。
这套方法的目的,不是为了多做事,不是为了做好事,而是为了把你脑子里的想法全部清出去,让它们变成完成状态,然后滚出你的脑子。(当然,它还有下一步…)
于是你就可以看到他这套系统里面设置了很多节点,每个节点都是一次完成。比如说把你脑子里的想法清出去“收集”在一个“外脑”里,或者叫“可靠的系统中”,当你的脑子平静下来,没什么想说的,没什么吸引你注意的事情还留在脑子里,你就“完成”了第一步。
还有下一步,但这一步已经完了。
下一步是下一步。
你在走路的时候,不会在左脚还没落地的时候,就想着抬起右脚。
我哥哥十岁,第二天需要上交一篇鸟类报告。虽然他之前有三个月的时间写这份作业,却一直没有动笔。当时,我们在博利纳斯的小屋中度假,他坐在餐桌前,周围散置着作业簿、铅笔和一本本没打开的鸟类学书籍。他面对眼前的艰巨任务,不知如何着手,简直快哭出来了。后来,父亲在他身旁坐下,把手放在他肩上说:“一只鸟接着一只鸟,伙计,你只需要一只鸟接着一只鸟,按部就班地写。”
《一只鸟接着一只鸟》
第二步,我们再来审视这些已经写出来的东西来,分辨他们到底是什么东西,我们需要怎么做。
- 不准备做,扔垃圾桶。——done.
- 虽然它不是垃圾,但是,我看不上,扔垃圾桶。——done.
- 虽然它不是垃圾,我也挺看得上的,但是攀不起,不是我能做的事,扔垃圾桶。——done.
- 现在不想做,将来也许做,列入备忘清单,不会现在去做,但是记下来了。——done.
- 现在自己能力不够,做不了,将来也许就能做了,列入备忘清单。——done.
- 想做也能做,但是环境不允许,暂时做不了,列入备忘清单。——done.
- 或许有用的资料,把它收到一个可靠的,以后能找到的地方。——done.
- 这事我做不合适,找个更合适的人来做。——done.
- ……
写了这么多条还没写到普遍认为的完成一件什么事情。
但是对于你来说,这就是一种完成,它们已经可以从你的脑子里滚出去了。
现在你的脑子平静下来了,可以注意到一些更重要的事情,对你来说更重要,更有意义的事情。
在我们的观念里也是这样,从大局入手似乎更高级一些,但是如果你每天都有很多干扰因素,分散的注意力,你就没有精力去关注更重要的事情。
这也就是GTD的出发点,从小处着手。
先把心理上的空间清理一下,把资源释放出来。
当然事情不能止于这一步,为了能够更加⾃信地决定:哪些事情需要做,哪些事情可以稍后做,哪些事情应该⽴刻做。你必须要切实的去做事,并且拿到反馈。
还有一些需要执行的事情,比如单步骤的,两分钟就能完成的事情,马上去做掉。超过两分钟的。就可以直接列入行动清单。而需要多步骤的,则被称为项目,项目需要进一步拆解,一直到出现明确的下一步行动,而这个下一步行动也会汇入到行动清单中。
是的,你要把他们组织到一起,形成一张清单,一个能够明确的提示你有什么事情需要去做的那么一个东西。接下来你就是没有感情的执行机器。不是啦,但是今天先不展开。
这套系统必须能够从⼤局着眼,从⼩处⼊⼿,并且使⼆者有机地融合在⼀起;
必须能够管理多个层⾯;
必须能够坚持不懈地对每天衍⽣的众多新⽣事物进⾏控制;
必须易于维护,能节省更多的时间和精⼒;
必须化繁为简。
《搞定》
你迟早得在悬崖边上追逐梦想。
他们的确在做自己热爱的事情,却非常讨厌自己的生活。这是前所未见的困难。如果激情和目标变成了囚笼,再小的挫折都会造成莫名其妙的愤怒。在追逐梦想的旅途中,没有人会告诉你这一点:你迟早得在悬崖边上追逐梦想。
《跨越不可能》
软件的版本,给了很好的提示。
1.0 ——done.
1.1 ——done.
1.11……
每一次,都是一次完成。
是站在原地犹豫先迈左脚,还是先迈右脚,或者,无所谓哪只,先迈一只,然后落地,done。
GTD的整套系统,虽然说完整的走流程能够达到最佳效果,但是创始人也说了,即便是投入的玩这个游戏也需要两年的时间来建立。但是好在它是高度模块化的,所以我们能把它拆出来一个模块一个模块的来完成。
接下来我准备写的顺序是,
先介绍独立就能应用的几个点,即便不操作整个系统几个独立的点拿出来应用也会益处。
然后是整个流程的概览,这样就会知道,嗯,分别的模块到底在整个的地图中是处于哪个位置。
接着是部署在一些软件上的流程应用,因为整个来说它的横向的流程还是可以先走的。
接着是能够替换原装系统某些部分的,插件一样的东西,因为它原装系统的局部能用,但是没有那么详细,遇到稍微复杂一点的事情,可能就会被绊住,整个流程就跑不通,他说的两年其实应该就是这些技能的磨练,我会把这些在整个流程中出现的需要的技能,挨个顺一遍,介绍一下。
最近不是流行重启人生嘛,重启不得来一个重装系统嘛
关键词:done;外脑;大局着眼,小处着手;心理资源