我们先来看看GTD的作者在《搞定》中提供给我们的学习成本的线索：

我建议你安排整段时间来启动这⼀管理计划，准备⼀个⼯作区， 包括适宜的空间、家具和⼯具。

三个数字：整整两天的开始，六个月的维护期，以及两年之后就会熟练掌握。

对于⼤多数⼈来说，理想的做法是安排出两整天的时间。收集过程将会占⽤6个⼩时或者更多的时间，⽽理清和确定下⼀步⾏动的过程，很可能会不知不觉耗去8个⼩时的时间。
不间断的两个整天的安排的用意是，⼈们要耗费⼤量脑⼒来收集、决定如此多的未尽事宜，尤其是当它们⻓期以来⼀直处于“悬 ⽽未决”或“陷⼊困境”的状态时。任何中断都可能导致这⼀过程占⽤的时间成倍增加。
如果你能安排⼀段完全不受打扰的时间，你会感到⾃⼰的控制能⼒空前提⾼，并体验到⼀种强烈的成就感，从⽽激发⾃⾝的能量和创造⼒。

以后，你便能利⽤短暂的⼯作间隙不断维护这个系统。
我会用长达三个月的时间来寻找其最佳组织结构，再用三个月时间来实现对它的“巡航控制”。这样我就可以放心使用这个系统，不用再三考虑。

让你相信可以实现⾃⼰承诺的成果需要多久？我的经验是，⾄少需要两年时间来执⾏这种⽅法，并使之成为⼀种习惯，才能达到这种程度的⾃信。

这就是我想先拎出那些简单使用，立等可取，用上就出效果的单点，先拿出来溜一溜。

两分钟原则

如果你能在两分钟之内完成，那你就应该⽴即将其完成。

原理是：对于任何任务，保留、跟踪、最后完成它所花费的时间，要⽐⽴刻完成它花费的时间更⻓——换句话说，这是⼀条提⾼效率的捷径。

在GTD的流程中的一步，是在回答“是否需要行动？”之后，再接着问自己“两分钟能完成吗？”，如果是的话，那么，马上处理掉。

很多具体的步骤，只需要一两分钟，但正是这些在推动着整个任务的发展。

为了两分钟就能完成的事情，一直记着它，成本也太高了。《搞定》这本书中举的例子，是一个每天需要处理上百封电子邮件的人，他之前的做法是“稍后处理”，堆积到几千封还不得不在周末加个班。改变习惯之后，工作方式和态度都改观了。

读到这里，深有同感，有些小事，如果不去处理就会堆积成一坨，需要好几个小时去处理，而这好几个小时单调又枯燥的印象又会维持到下一次，于是我们就给那个两分钟都不到的事情，冠名了不匹配的难度，高估了需要的时间。

而遇到就解决，确实不过两分钟，见缝插针地不知不觉就做了很多，而他们影响的后续也不会受到影响。

如果下次遇到并解决了这样的事情，记得在心里小小地欢呼一声，加深印象，这样的事情，一抬手就能完成，马上做掉。

只有⾏动才能掌握世界，⽽不是思考。⼿⽐眼更重要……⼿是思想的利刃。 ——J·布朗劳斯基

准备提示清单

如果超过两分钟呢？你已经对那些事情检阅，并决定了要怎么做，那么怎么保证自己还记得呢？怎么保证一定会再次看到它，并且在合适的时间处理它呢？

答案是，建立“外脑”，或者说简单点，有张提示清单。

建立“第二大脑”在近些年是比较火的一个概念，但这里，并不想展开那么多。这里就只是指，帮你记住你当时做的决定的那一小部分，一套合理的“提示系统”。

在众多的习惯研究中已经确定的是“提示”，或者，直白一点说，是在“经典条件反射”中的摇铃铛。在延伸出的学科，行为设计中明确提出，行为改变的三要素，动机、能力和提示，行为发生在三要素同时出现的时刻。

也就是说，即便那件事你之前决定了要做的（动机），而且你有能力做，当时也有时间（能力），但是你忘了（没有提示）。那么，你就没有做，就是行为没有出现。之后再想起来，常常会后悔或懊恼。

这种最亏。

明明就是一张清单，或者写在手机里某App里的待办事项就能够解决的事情，这就是GTD里所说的外脑的部分。

很简单，但是，很重要，有提示，行动的概率就增加了。

（至于很多人把提示用成了束缚，这个以后再展开。）

收集想法，清空大脑

这点单独使用也很好，可以帮助你获得一小段时间的平静。

当你觉得脑子一团糟的时候，或许是应该往外倒一倒的时候，掏出你的键盘，或者别的什么，不加评判地一股脑地把想到的全部写出来，你会发现你在慢慢变得平静，脑子开始重新变得清晰。

我们的大脑很勤劳，会完成一些自组织的工作，一些顿悟时刻，便是这些自组织的结果，然而，还有些时候的进展似乎并不是太顺利，于是，我们可以借助语言让它外显化来完成梳理。

焦虑是由缺乏控制、组织、准备和行动引起的。——戴维·凯克奇

简单思考一下

你能从这短短2分钟的思考中挖掘出什么有价值的东⻄吗？

有时，只需要非正式地简单思考一下，再次明确想要的结果和下一步行动，就会平静下来，就是这么神奇。

关注结果的意识

请⽤简单的⼀句话来描述⼀下，你希望得到的理想结果是什么。换句话说，事情怎样才算得上是完成了呢？

尤其是“知识工作”，没有明确的边界和标准，那么你需要设立一个结果，并想办法去达到，这样才能不迷路，不迷茫，即便达到结果后发现不是你想要的，那么，再换一个就好，起码下一次，你可以轻松避开一个你不想要的结果了，还是向前走了一步的。

确定“下一步行动”的意识

你不去做，就永远不知道需要怎么做。

无论多么不确定，都要明确“下一步行动”，而不是停留在分析，如果分析不出来，那么说明信息不足，最快速获得准确信息反馈的方法，就是执行“下一步行动”，并收集反馈，然后继续循环，事情会逐渐明晰。

很多决策确实很难做，但也有很多事情并没有最初想象的那么难，首先，要有这个确定“下一步行动”的意识。

值得实现的一切生活目标都需要付诸实践。事实上，生活本身就是一个长期实践过程，是完善我们行动的持续努力。一旦掌握了适当的实践技术，新的学习任务就会变成一种充满快乐和安宁的无压力体验，一个安排你所有生活内容、促进正确看待所有生活难题的过程。
——托马斯·斯特纳