想要实现的效果
- 在飞书搭建GTD个人任务管理系统
- 收集零碎的信息， 比如完成了什么，想到还有什么要做，之类，对应GTD的第一个步骤”收集“或者叫“捕获”。
- 挨个整理判断收集的信息，判断去留，怎么处理，对应GTD的第二个步骤“理清”。
- 获得几份清单，对应GTD的第三个步骤“整理”。
- 在每周回顾的时候，可以轻易获得本周数据，对应GTD的第四个步骤“回顾”。
- 从清单挑选要做的事情，执行，并记录反馈，对应GTD的第五个步骤“执行”，合并番茄工作法及PDCA循环。
这里有两个方向的管理，自下而上和自上而下。
自下而上是从每天收集的东西去汇聚，完成了什么，推动了什么……关注点在于如何完成清单中的任务，准确预测需要的时间精力，更准确地匹配自身状态来安排，让每一刻都尽量是最佳（匹配）行动，比如精力好就多思考，精神差就可以做些熟悉的重复劳作。让更多的行为变成习惯，从耗能变成节能项目，扩大行动能力。
自上而下是每周的回顾，去检查和决策清单中的事情是否依旧合适，是否偏离的方向，是否出现新的机会等……判断依据则是大一点的目标，比如年度目标或者五年计划，甚至是人生理想。每周的重新确认，是每天毫不犹豫去行动的动力基础。
如何实现
在实际操作中也有两条线，自下而上，对应1-3、5步骤，从每天收集的信息，汇入清单。
自上而下，对应3-4步骤，每周检视、确认方向。
（多维表格的基本操作部分，没有太详细展开，主要提供一个搭建思路吧。
自下而上的线路
建两个数据表，一个从机器人聊天收集数据，另一个从任务清单同步数据；
建两个文档，一个每日回顾，嵌入上述两个数据表，挑选每日任务，和处理每天的收集的信息，另一个每周回顾，嵌入上述两个数据表，显示每周的信息。
基本步骤：
新建一个【多维表格】【数据表1】，用来接收飞书机器人聊天收集的信息。（图见步骤3下方）
从【飞书机器人助手】，【新建机器人应用】，【创建流程】设置由【单聊机器人的信息】触发，【新增多维表格记录】的动作。（步骤1创建的表格，的第二和三列）
每天在表格中处理收集到的信息，决定如何处理，比如新增任务，日程，或者标记将来也许，通过表格的不同视图来筛选相关信息展示，达到分类清单的效果。
- 说明：
- 日历会默认显示第一列，所以是这么安排的，这样就可以从日历视图，清晰看到每天都完成了什么。
- 第二列和第三列，是步骤二的机器人聊天自动填写的。
- 第四列的日期，勾选填写时自动填入，这列的作用是在总表格中按日期分组显示，以及在其它视图中筛选数据，比如每日GTD、每天PDCA，只显示当天信息，每周只显示本周信息。
- 第五列，处理了吗？是已阅标记。
- 第六列，流向，是处理信息，有些信息是不需要结果的。从表格中的处理，直接到任务中填写。
- 检查和改善列是，每日回顾时填写的。
- 添加任务，修改任务，需要建立一个任务清单，任务最好都在这个任务清单下。
这里有个小技巧，就是任务可以在独立窗口打开，拖拽到合适大小，置顶（可能需要用到置顶小工具，我用的是TopMost，安装运行后，点击想要置顶的页面，Ctrl+Alt+空格，就会一直置顶，取消也是这三个键。）
这样就不需要切换界面，直接参考每天的信息，编辑任务。
新建——从其它数据源同步——飞书任务清单——建立一个同步了任务清单的【数据表2】，同样配置页面，筛选你需要的数据。其中，分配时间列是我自己加的，通过对这列日期的添加和修改，在【任务发布】视图，筛选显示当日要做的。
新建文档，每日回顾和每周回顾。
左侧+，多维表格——关联已有多维表格，分别选择之前建立的两个表格，选择合适视图，上方为同步了任务清单的表格2，任务发布的数据筛选了分配时间为当天的任务。下方是从机器人收集了信息的表格1，筛选了当天的信息。
每周的，即是筛选了当周的信息。
字段配置，显示需要的。
这样，每天，就只需要打开每日回顾这个文档就可以操作了。
【每日回顾】
【每周回顾】
自下而上的线路
新建一个数据表，列出你的规划，这个表格同样可以嵌入到每周回顾中，规划——项目——执行，实时对照。
找到人生理想，当然不是一下子就可以的，所以，两个方向都需要走。
至此，这个结构就搭建好了。
使用流程
如果有大段的时间，比如两个整天，可以按照《搞定》书中描述的，从收集开始，收集完毕之后集中理清。
如果没有那么多时间，那么从“周回顾开始”也是不错的选择，先建立任务，此时同步了任务清单的表格里就任务可做了。
在一天结束的时候，给第二天挑选任务，通过填写分配时间，让它现实在【每日回顾】文档的【任务发布】下方。
新的一天开始，跟机器人聊天，记录所有吸引你注意力的东西。
一天里的空隙，你想看看的时候，或者一天结束做回顾的时候，在【每日回顾】文档处理收集到的信息，为它们安排去向。比如新建任务。
以上，每天，只需要【每日回顾】这个文档，以及建立和修改任务信息。
每周，再确认任务——项目——你的目标或理想，是否还在一条战线上。确认完毕之后，接下来的一周，就又只需要关注，每天从任务清单中领取任务去完成。
当然，还会遇到一些意外，比如，不在任务清单中的任务。我的建议是参考《番茄工作法》中的做法，将不在计划中的任务，标记“U”写入，在回顾时，注意到这些“意外”，你当然可以思考，为什么会出现“意外”情况，是你的安排本来就不合理吗？接受了别人安排的任务是在合理范围内吗？等等问题，思考这些，会让你在下次安排的时候，预测地更加准确，也就提高了安排—执行的合理可靠程度，也就是，你的掌控感增加了。
每天，每周的回顾检视，一是确保你还在想去的方向，二是使得任务安排的预测更加准确，合理匹配，使得“最佳行动”的比例增加，也就是愉快地完成一些事项。或许可以说，更多时刻处于挑战与机能的平衡区段，即“心流”状态。让能力发挥更佳，让自我感觉更好，这样的状态能够确保我们走得更远。
