先说背景,本人在数据中心工作,带十几个人的团队。日常工作就是分析数据,并向高层经营汇报。平时工作中试用过不少效率神器,这里推荐最良心好用的9款,能极大提高生产力。尤其是Excel和PPT使用频繁的同学,可以重点参考,下列工具有免费有付费。
一、做报表“偷懒”工具
这是一个Excel偷懒的工具,将一些常用的需要写函数或写宏的功能给封装成现成的按钮。比如:过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序等等,提供了大量常用宏及函数。
日常的表制作,配上这个插件可以大大提高工作效率。
① 一键删除空格
② 提取数字文字英文
2、 Excel图表插件-EasyChart
EasyCharts是Excel的图表插件,图表类型比excel原生自带的要丰富很多,可以一键生成Excel未提供的图表,修改成R 、Python、Matlab的风格图表,像下图就有一种R既视感。
3、FineReport ——做表专业户必备
上面两个都是简单报表处理,个人居家必备。公司体系内经营报表,我们用的是商业报表工具,就是finereport。推荐他是因为有两个高效率的点:①可以完成从数据库取数(有整合数据功能)—设计报表模板—数据展示的过程。②类似excel做报表,一张模板配合参数查询可以代替几十张报表。
制作界面大概长这样,类似excel,官方出过一篇介绍文章:你用过Excel,却不知还有一款神器“FineReport”
二、职场必备
改名iSlide了,功能也更强大了。
一款非常火的PPT插件,可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能,可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户,会有相见恨晚的感觉。如一键统一字体、段落;批量删减文本;图文一键对齐;PPT配色自动载入;PPT长图。
一键统一PPT中的字体和段落:能全文档统一中/英文字体;全文档统一行距/段前/段后距(不用再一篇一篇改字体了:)
矩阵复制:通过一系列参数化设置,帮助实现一个元素在ppt中的快速阵列复制
2、 阿里巴巴矢量图icon
这个我做PPT的时候常用,一些icon的素材,上面提的很多了,不过貌似这个网站美工用的会多一些。
下载时可选择颜色、大小和文件格式
这个工具就是做可视化大屏的,像“618”销量大屏、经营大屏之类2D大屏和智慧工厂、智慧城市这类的3D大屏,主打一个低代码,直接拖拽组件搭建。放在这里说,也是它有个类似ppt的演讲功能,很适合打工人。
三、团队协作,协同办公专用
1、幕布
很极简的工具,基本上就是文本搭配树结构,最大的好处是一键生成脑图,不过文字美化之类的功能需要付费。
我经常用做会议记录、梳理思维、写文章写PPT列大纲、写读书笔记等等。
是一个一站式数据集成平台,主要是给企业提供一站式服务,帮助解决数据孤岛难题,全方位发掘数据的真正价值。
主要特点:
(1)拥有实时数据采集和同步的能力,能够对多种异构数据进行实时同步。无需临时表操作,同步过程参数自动更新,基于CDC、BinLog、LogMiner、时间戳实现实时增量同步数据。
(2)采用流批一体的调度引擎进行数据清洗。在线流、批处理的多引擎任务开发,可视化开发模式,构建复杂的调度依赖,打造符合企业级数仓的功能模块,为数字化转型提供支持。
(3)提供低代码Data API敏捷发布平台,支持Data API数据发布和查询,通过可视化配置实现API数据对接。
(4)支持跨应用数据场景。基于API灵活即时递进式交互,第三方应用数据实时接收,可为钉钉、飞书、企微等通讯软件进行即时消息推送。
3、有道云
协作文档工具,有道云:有些内容需要共享的,比如一些账号,比如报告需要给我修改编辑的,可以协同编辑。还有一点是,工作需要带回家做,文件不大的话可以传有道云,当一个云工具使用了。不过一个月总有那么一两次奔溃不稳定。
关于文件安全,PC上可以装一个本地版,定时备份。
4、@team
项目协作与管理工具用来管理团队,制定每季度每个月的目标和完成目标所需要做的事项,预计时间多少,完成了就可以勾选完成。
我用甘特图看到团队每个人的工作进度,超时会有提醒,用于把控每个人工作的进度
以上就是我最常用的9款办公神器,希望对大家有帮助。后面还会做更多工具分享和测评类的内容,感兴趣的朋友可以点点关注~