背景:我们正在做一款文件历史管理软件,追光Lite(https://evercraft.co/lite),期待以最无感的方式,解决大家文件历史管理的问题,让大家有更多时间去做快乐和有成就感的事情。所以打算体验100款文件管理软件,来取长补短。目前已经测了40款,做一次总结。

一、我都体验了哪些?

资源管理器:17款;

网盘同步:3款;

素材管理:2款;

知识管理:3款;

版本历史:3款;

文件传输:3款;

快速搜索:4款;

快捷访问:3款;

文件对比:3款;

上述体验过的详细清单可参考自建的追光工具库:https://tools.evercraft.co/

二、关于追光工具库

为了做好我们自己的文件历史管理软件,誓要体验100款文件管理类的工具,七个月来已经体验了40款了!我体验过的软件放到一个资源站里上线了,这个资源站就是追光工具库。

【1】只有文件管理类相关的工具,都是我体验过的;

【2】喜爱度的打分和分类,仅限我个人的喜好;

【3】我的喜好标准是,在1小时体验内能有额外的亮点打动我,因为我认为一款优秀的工具软件,应该让用户在极短的时间内迅速上手并发现核心价值;

【4】软件收录的标准,也就是我体验选品的标准了,很自由!只要是文件管理类,并且还在维护更新,我都会体验。

三、电脑自带资源管理器的替代

我确实在用的是QSpace、但Allen explorer、OneCommander、Total Commander也依然保留。主要因为我windows下高级文件管理的需求不太高,不过macOS下需求还挺高的。

QSpace(https://qspace.awehunt.com/en-us/index.html),macOS上我用的比较多,吸引我的功能点还挺多的:

打开后默认有4窗口,同类型第一次见,共有12种布局;

有很多对于macOS实用的小功能,比如:文件的分组功能、自带搜索、快速启动功能、右键新建文件功能确实方便,并且还能配置新建的默认模板;

自定义工具栏的功能特别丰富,比如发送至微信等功能;

目前看到的支持最多云的一款:并可扩展连接 FTP、SFTP、WebDAV、Dropbox、OneDrive、Google Drive、阿里云盘、SMB、NFS、AFP、亚马逊S3、阿里云OSS、华为云OBS、腾讯云COS、京东云OSS、七牛KODO、又拍云存储;(需要购买插件,暂未体验);

四、知识管理类

测的两款Devonthink、Zotero都很喜欢,所以都留下了。每天在用的是Obsidian。

Obsidian(https://obsidian.md/),最吸引我的点

以Vault(仓库)的方式关联文件路径,管理一个知识库的所有笔记;

优点是管理以md格式为主的笔记,编辑等很简约顺畅,同时diff差异也很方便;

工作理念的两点是关系链的管理,管理知识网络,虽然我还没有深度使用,但感觉上应该很有用;

因为Obsidian是管理本地笔记,跟追光Lite配合使用有惊喜~,Obsidian管理知识及网络(空间尺度)、追光Lite管理整个知识库的版本(时间尺度);

Devonthinkhttps://www.devontechnologies.com),最吸引我的点:

专注于知识管理,尤其是知识类文档工作者,风格还请清爽,看起来就很知识分子;

知识搜索很强大,能搜索管理的知识类文件所有内容,在所有文档、以及所有文档的内容里呈现搜索结果;

界面功能等看起来挺复杂的,感觉带了一些知识管理的理念在里面;给我的感觉与Total Commander在资源管理器里的感觉类似,会留着待以后需求比较强的时候再好好研究,但是单纯1个小时确实很难上手高级功能点。

Zoterohttps://www.zotero.org/),最吸引我的点:

免费开源的文献管理工具,从chrome插件看有500万个用户;

浏览器插件能力特别酷,一键采集文献,并会基于文献类型自动识别,比如通过google学术找到文章后,浏览器插件点击可以自动导入引用的同时,连文献附件也下载到文献库了;对于网页类,还会自动生成一个本地网页收藏(可离线查看);

十分丰富的插件生态,有点类似于文献管理软件里的Total Commander;

通过输入ISBN number, Digital Object Identifier (DOI), or PubMed ID号也能建立完整的文献索引;

总之比我10年前在学校用的其他文献软件要方便强大很多,学术利器。

五、版本历史类

两款都很好,自家的追光Lite,还有macOS自带的时间机器,不过我日常不大用硬盘,所以macOS的时间机器日常不怎么用。

追光几何Lite版(https://evecraft.co/lite),自家软件。在众多文件管理软件中,“追光几何Lite版”是极少数专注于文件历史管理的软件。软件的开发灵感来源于Git和Mac的时间机器功能,同时支持Windows和macOS系统。

专注于文件历史管理;

跟踪文件夹的变化,不管是新增、修改、还是删除文件,都可以轻松回溯到你想要的历史状态将文件夹里所有内容恢复;

有Mini模式,当工作文档需要更大的空间时,可以将软件变更为Mini窗口,甚至变成一个点,但依然可以帮忙标识文件变更的状态;

从官网、界面、功能设计,甚至产品介绍视频,无一不透露出开发团队想要追求的理念:“轻松”。软件使用轻松、解决问题轻松、最终让生活也更轻松。

六、快速搜索

Listary、Everything都很好,不过自己付费了日常使用频次很高的只有一款:Listary。

Listary( https://www.listary.com/),当时凌晨3点体验的这款文件搜索工具,是我体验到第19款文件管理类软件最让我们兴奋的工具,没有之一,无论是功能、易用性、交互体验、界面。

具有极快的文件搜索速度,支持模糊搜索,包括汉语拼音的模糊搜索;

除了快速找文件,还能快速打开应用软件,并能快速调用各种搜索引擎能力;

软件交互简单、功能好用,帮助文档依然写的清晰简单;

Quick Switch功能也很方便,在保存文件或者打开文件时用于快速选择目标路径;

能搜索云盘里的文件(Pro版),还没体验。

七、文件对比类

Araxis Merge、WinMerge、Beyond Compare,因为最近追光lite的用户对于进一步提供文件详细差异对比需求比较旺盛,所以在这一类还在体验,这三款都是年份20多年以上的经典,其中Araxis Merge给我印象最深:

官网:araxis.com/merge;

专门提到适合程序员、法律和出版领域

目前测的文件对比类型三款软件里界面最舒服,交互最流畅度。在文件夹结构对比界面里能直接看详细的文件对比内容,并且针对txt等格式可以直接在这个界面合并(可惜好像office类无法编辑保存);

除了常用的程序员代码类文件格式外,支持word、excel格式,但是不支持ppt;

为很多版本管理软件比如Git提供了插件;

八、网盘同步、素材管理、文件传输、快速访问类

这几类个人平常不怎么用,所有都没留;

我平常已经基本不用网盘,所以虽然测了三款,但日常都没有在用。如果有文件备存同步需求时,更多用日常办公软件比如飞书等。

我不是创意设计师,所以确实不存在素材管理的需求,虽然Eagle和BillFish其实给我的感官都挺不错。

我日常文件传输的需求不高,等有需要的时候再去下载,就不常备了;

快速访问类Directory Folders的功能被Listary替代了,所以也就不常备了。

六、总结

体验了40款,目前日常在用的4款:

Listary( https://www.listary.com/):个人喜好度8.5,体验极佳、上手容易、功能便捷的快速搜索启动软件。

追光Litehttps://evercraft.co/lite):个人喜好度8.5,简单、实用、易用的文件历史管理工具;

Obsidian(https://obsidian.md/):个人喜好度8.0,注于Markdown笔记和知识管理的高效工具,关系链很赞;

QSpace(https://qspace.awehunt.com/en-us/index.html):个人喜好度7.5,简单好用的文件管理器,自带搜索、快速启动,支持多云盘;