近来,网络上流传着一种观点,认为时间管理是个伪命题。时间不可掌控,因而无法管理。
我认为,这种说法不过是"望文生义"。在这篇文章中,我将与大家探讨,我们所称的时间管理,究竟是何物。
一、核心价值观
时间管理可以追溯到泰勒的科学管理理论。在市场经济追求效益的背景下,时间被视作与金钱同等重要的资源。科学管理强调标准化和流程化来提升效率,这一理念也被延续到时间管理中。
简而言之,现代时间管理的核心价值观就是:时间=金钱,对待时间要像对待金钱一样,精打细算!
二、投资和节约
精打细算包含两个方面:投资和节约。
时间投资与金钱投资无异,都是将资源投入到回报率最高的领域。
反之,金钱节约意味着以更少的花费获得同样的物品,而时间节约则意味着以更少的时间完成同样的任务。
因此,时间管理与理财的本质并无二致,只是对象有所不同。
三、时间和金钱的三大区别
虽然时间等于金钱,但二者存在三大差异。
首先,金钱可以赚取,而时间不能。我们从未见过能一天拥有100小时的“时间富翁”。
其次,金钱可以不花,但时间不能。因此,浪费时间比浪费金钱更为容易。
最后,通常情况下,不劳则无获,但时间不需你争取,每日天赐24小时。
正因为这三大差异,金钱管理和时间管理的侧重点不同。
四、穷人节约 vs 富人投资
在金钱管理方面,我们最看重如何赚进来,其次是怎么花出去。而时间赚不进来,因此我们只关注“花出去”。
刚刚提到的投资与节约都属于“花出去”。
大多数普通人只关注节约。例如,如何在一个小时内完成原本需要两个小时的任务,而拖延至三个小时就觉得浪费。
因此,「番茄工作法」这样帮助我们集中注意力、不浪费时间的方法就备受欢迎。
然而,那些被誉为时间管理之父的人,例如艾伦·拉金、史蒂芬·柯维、大卫·艾伦,他们关注的是时间投资。因此,他们的方法强调目标和重要性。
这就如同你有一万元,是用来购买提高生产力的APP,还是购买玩游戏更爽的电脑?
即使对折买了电脑,在他们看来,这种偏离目标的节约也毫无意义。
但如果你是游戏主播或从事电竞,那么你既服务了目标,又节约了成本,这正是他们所提倡的。
五、GTD
在所有的时间管理方法中,我最推崇GTD(Getting Things Done)。
其他理论往往过于强调目标至上。比如,Stephen Covey的四象限矩阵理论,主张我们应将时间投入到重要但不紧急的事情上,其他事情则尽量避免。
只有GTD坦然承认,我们必须处理低回报的琐事,这就是现实。
因此,GTD优化了做低效益事情的流程,尽可能减少处理它们的时间。如此一来,节省下来的时间便可专注于高回报的任务。
自2012年起,我便开始使用GTD,发现这套工作流程确实有效。然而,GTD通过优化流程来节约时间。但对于我这样的普通人来说,浪费时间往往因为注意力分散和拖延症。
因此,在使用GTD的这12年里,我也逐渐吸纳了一些“平民省时技巧”,最终形成了我的《逗总效率术》。
目前,这套方法已经发展到第三代了。