上一篇介绍了我花了半年在Notion搭建Life OS，接下来会更详细的介绍其中的各个系统。本文介绍Life OS的核心系统之一：执行系统。
人生的两个主要问题：目标 + 执行力。Life OS的执行系统就是来解决执行力的问题，可以理解为一种时间管理的实践。本质上就是收集我们有哪些待办事项，然后合理规划我们的时间，把这些事情完成，从而实现自己的目标。正如GTD的名字所示，Get Things Done。
1 道：有哪些时间管理理论？
在某书上，“时间贫困”相关的帖子浏览量非常高。我认为它的初衷是好的，让很多人认识到时间不知不觉的被浪费掉了，但那种事无巨细记录时间的方法是非常难坚持下来的，比如洗澡的时间要不要记录？另外记录时间开销也仅仅是时间管理的一部分而已。
《高效能人士的七个习惯》提到时间管理方法论的演进可分成4代：
1）第1代：提醒式时间管理
主要目的：避免遗忘
这一代的时间管理主要通过备忘录、待办清单、日历等方式来提醒自己完成任务。这一代方法着眼于记录和管理杂事，帮助避免遗忘，但没有明确的优先级。
2）第2代：计划式时间管理
主要目的：关注效率
加入了日程和计划表，强调时间安排。通过使用日历、行事历等工具，来规划每日、每周或每月的任务。这一代开始注重任务的时间分配，提高效率，但通常还停留在执行具体任务的层面，没有考虑任务的价值和优先级。
3）第3代：优先级管理
主要目的：关注“效率”的同时注重“效果”
第三代时间管理引入了“目标设定”和“优先级”概念，“四象限法则”是这一代时间管理的经典工具。此阶段的核心理念是将精力放在重要但不紧急的事情上，避免忙于应对紧急事务而忽略真正有价值的任务。
4）第4代：基于原则和价值观的时间管理
主要目的：超越了“效率”和“效果”，强调个人的愿景、使命和价值观
它不仅关注“做事的效率”，还注重“做对的事情”，即确保所做的事符合个人的价值观和人生目标。这一代倡导“全人”的理念，注重自我提升、平衡工作与生活，以及对内在满足感的追求。
2 术：用什么时间管理法？
你可能听过很多时间管理的理论：柳比歇夫时间管理法、四象限法则（重要紧急矩阵）、三只青蛙、GTD、番茄工作法..一开始很能被搞得晕头转向。
选哪个？先想想你希望一个好的时间管理方法要解决哪些问题？我认为要做到以下几点：
1）待办事项管理：有哪些事情要做？
不要把这些事情都放在脑子里，先记录下来，把大脑清空。即第1代时间管理方法的理念。
2）优先级管理：先做哪件事？
原则是「以终为始」，「要事第一」。这就需要我们区分出来，哪些任务是和今年的目标挂钩的，哪些任务是杂事。即第3代时间管理方法理念。
3）计时：做某件事花了多少时间？
只有开始计时，你才会真正开始珍惜时间，复盘的时候你也许会惊呼 “天呐，我居然在这件事上花费了这么多时间”。
计时是柳比歇夫时间管理法的核心。不过Life OS的重要理念是只记录「番茄钟」时间，不要事无巨细的把一天24小时的消耗都记录上。
4）保持专注
比尔盖茨和巴菲特都认为成功人事最重要的品质是专注。一个好的时间管理方法应该帮我保持专注，达成心流。
5）预估耗时：做某件事需要多少时间？
这是时间管理的终极状态，如果你拥有预估某个任务耗时的能力，你就能进一步评估某个任务值不值得做以及执行任务的顺序。
3 工具：Life OS的实践
Life OS融合了GTD和番茄工作法，解决了2中提到的5个问题。并且结合Life OS的目标系统以及个人宣言，实际上是第4代时间管理方法的一个实践。
3.1 管理待办事项：自顶向下，目标拆解
Life OS按照「人生宣言」-「目标」-「关键结果」-「项目」-「任务」，自顶向下层层拆解出来为了完成目标，你要做哪些事。
3.2 管理待办事项：自底向上，目标拆解
在实际的执行过程中，你会发现并不是所有的「任务」都能提前规划好。
比如某个「项目」执行的过程中，你会不断有新的认识，调整方向，发现有一些新的「任务」要插入进来做。
更常见的是，你每天会插入很多待办事项：要买xx东西、要和xx打电话、要看xx书、突然冒出的想法和灵感....
不要着急。不要让这些临时插入的事情干扰了你一天正常的安排，先把这些事统一放到「收集箱」里，然后定期集中处理「收集箱」即可。
「收集箱」是GTD里的核心概念。一般每天/每周集中处理一次，把这里的内容变成「任务」，即下一步行动。
3.3 执行待办事项：把「任务」安排到月、周、日
3.1和3.2讲了用两种方法生成「待办事项」，即「任务」。接下来就是把这些「任务」放在一起评比，看看每个月、每周、每日应该做什么：
1）每月的第一天，从所有未完成的「任务」里选择本月要完成的「本月任务」。
2）每周的第一天，从所有未完成的「本月任务」里，选择本周要完成的「本周任务」。
3）每天，从所有未完成的「本周任务」里，选择今天要完成的「今日任务」。
可以看到，这3次选择其实就是进行「优先级」排序的过程。当你把所有的未完成的任务都放在一起看，优先级会自然复现出来：哪个「任务」和OKR「目标」挂钩，哪个「任务」和重要「项目」，哪个任务是当前「项目」的卡点，哪个任务就更重要，就先做。
这里强调一下：大部分的「任务」并没有规定必须在那一天执行，甚至没有限制「截止时间」，这提供了很大的灵活性，我们只用专注于先做重要的事就行。
3.4 计时功能：记录每个「任务」消耗的番茄钟
接下来是我很喜欢的部分：番茄钟。番茄钟的理念非常简单：工作25分钟，休息5分钟。其中工作时只做一件事。
Life OS的引入番茄钟，解决了三个问题：
1）记录每个「任务」的耗时。
并且这里把计时单位统一成「番茄钟」，相比于柳比歇夫精确到分钟级的统计，这种统计会更简便。
2）保持专注。
在执行番茄钟时，能让自己保持专注，这是非常大的一个好处。
3）预估耗时。
做每个「任务」前，先预估耗时，然后执行完后对比下实际耗时，看看是高估了还是低估了。长期坚持这个习惯，就会锻炼出预估每个任务耗时的能力，真正掌控时间。
3.5 耗时统计：Life OS自动统计各个维度的耗时
这部分是Life OS写了非常多Notion公式的功能。只用统计每个「任务」消耗的番茄钟，Life OS会自动计算各种维度的耗时：
1）时间维度：每日、每周、每月分别完成了多少个番茄钟？
2）项目维度：某个项目花了多少番茄钟？
3）目标：今年在某个目标花了多少个番茄钟？
正是因为这些统计，才让接下来的复盘变得得心应手。比如今年某个目标没完成，是不是因为投入的时间不够？各个项目之前时间投入的分配是否合理？重要事项的投入是不是符合20/80原则？
因为引入了耗时统计，我把每日的目标定为完成18个番茄钟。如果达成则表示我今天真的全力以赴了！慢慢变好，慢慢变富说的就是这种感觉。
3.6 时间管理的终态：制定你的每日时间表
最后，时间管理的最终形态就是根据自己的生活作息，产出一张每日时间表。哪些时间适合做哪些事，哪些时间可以用来执行番茄钟，每天目标完成多少个番茄钟，下图给个例子。
4、后记
本文介绍了Life OS的时间管理功能。现在Life OS的Notion模版支持在线预览了。也可以在小红书（ID：Easonlee成长笔记） 找到我和使用完整版，欢迎交流。
