很多公司的会议室都有一块白板,开会的时候用来写写画画。这似乎已经成为了大多数办公室的标配。
但你有没有想过,我们为什么需要一块白板?
为什么需要白板?
俗话说「一图胜千言」,白板其实也算得上半张图,它可以将我们的想法具像化,辅助表达,让我们的思路更容易被其他人理解。
比如你要向同事阐述两个方案的优劣,与其用嘴说「A 方案的发展模式由 a、b、c 三个阶段组成,有 3 个优点和 1 个缺点;B 方案的发展模式由 d、e 两个阶段组成,有 1 个优点和 2 个缺点」,不如把两个方案都写到白板上,相信同事看一眼就能明白其中的差异。
白板的另一个特点是自由。没有条条框框,没有束缚,可以随意修改。需要向别人描述项目流程时,就写得整齐一点;开头脑风暴会议时,就写得随意一点。
除了写,还能画。比如将两段文字用箭头联系起来,表示因果关系;又或者将一个词划上线,表示强调。
当流程遇到阻碍,当沟通陷入困境,当灵感开始枯竭,我们都可以尝试用白板将思路梳理一遍,找到新的突破口。
从实体白板到在线白板
大家都知道,少数派很关注办公协作的话题,付费内容组恰好也是一个远程协作的团队——我和 Fairyex 在广东,Hum 在日本,Minja 和沨沄极客在江浙。
大部分会议,我们都是用企业微信 + Notion 来协作,企业微信用于语音,Notion 用于文字记录 1 。当我们碰到语言和文字无法清晰表达的话题时,比如要讨论捷径教程的封面设计,就会寻求白板的帮助。
少数派会议室里虽然有一套专门用于视频会议的设备,但清晰度仍然无法满足看清白板内容的需求,而且其他人也无法对白板上的内容进行修改。因此,我花了一段时间去尝试各种在线白板工具,试图找到最好的那一个。